Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Twardogórze ogłasza nabór na stanowisko Pracownika ds. obsługi sekretariatu.
Zakres obowiązków:
• rejestracja, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji (tradycyjnej i mailowej),
• przygotowywanie pism, opieczętowanie pism przychodzących i wysłanych,
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki, nadawanie w elektronicznej platformie poczty polskiej (e-nadawca) oraz w krajowym systemie (e-doręczenia),
• przygotowywanie korespondencji dla Gońca oraz prowadzenie miesięcznych rejestrów ilości nadanych listów,
• prowadzenie rejestru Uchwał dla Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
• prowadzenie rejestru umów, uchwał, zarządzeń, zleceń, upoważnień, delegacji,
• obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka, niszczarka),
• monitorowanie stanów magazynowych i zamawianie artykułów biurowych,
• przyjmowanie i obsługa interesantów oraz gości Spółki,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie,
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• udzielanie informacji o działalności firmy lub urzędu,
• pomaganie petentom w wypełnieniu odpowiedniego wniosku,
• prowadzenie ewidencji faktur za usługi dystrybucji oraz zużycia energii elektrycznej,
• koordynator ds. dostępności dla niepełnosprawnych – tworzenie planów i sprawozdań, a także pomoc niepełnosprawnym petentom w załatwieniu spraw w Spółce,
• archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez sekretariat,
• przygotowanie posiedzeń Rady Nadzorczej oraz innych spotkań,
• przyjmowanie zgłoszeń o zużyciu wody/odbioru odpadów oraz nieczystości ciekłych,
• i inne zadania zlecone przez przełożonego.
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie wyższe,
• 2 lata doświadczenia (pełny etat) w pracy na samodzielnym stanowisku (preferowana obsługa sekretariatu),
• znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel, Outlook),
• staranność i dokładność w pracy, precyzja w działaniu,
• dobra współpraca w zespole.
Oferujemy:
• umowę o pracę z wynagrodzeniem brutto od 5.200,00 złotych do 5.600,00 złotych, z możliwością wzrostu w ramach postępu związanego z wykonywanymi obowiązkami,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
CV, potwierdzenie dokumentami stażu pracy i wykształcenia, list motywacyjny.
________________________________________
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie dokumentacji osobiście lub pocztą na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Twardogórze, ul. Wrocławska 15, 56-416 Twardogóra, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko pracownika ds. obsługi sekretariatu” lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e mail:
w terminie do 20 marca 2026 r.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)." oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Aplikacje bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.